Qu'est-ce qu'un Graphisoft ID Société ? En quoi est-il différent des Graphisoft ID individuels ?
Un Graphisoft ID Société est le compte d'une entreprise dans le système Graphisoft ID. Les Graphisoft ID Société sont une extension des Graphisoft ID des utilisateurs individuels qui appartiennent à la société.
Avec le Graphisoft ID Société, les clients Graphisoft ont droit à certaines ressources en ligne qui appartiennent à la société, et non à l'utilisateur individuel. Par exemple, les licences Archicad (représentées par des clés de protection logicielles/matérielles ou des licences cloud) sont toujours associées à une Société et non à un individu. De même, les Sociétés peuvent avoir accès à des services en ligne fournis par Graphisoft, comme un espace de stockage supplémentaire sur le site de transfert BIMx ou du contenu local lié au contrat.
En termes simples, dans le monde Graphisoft, la ou les clés de protection Archicad représentent une société, et les Graphisoft ID représentent des individus. Lorsque les deux sont « jumelés », un Graphisoft ID Société est créé. À partir de ce moment-ci, l'individu devient membre de la Société dans la base de données Graphisoft ID.
Un Graphisoft ID Société est toujours associé au Graphisoft ID « personnel » d'au moins un individu. Ce membre de la Société est appelé « l'Administrateur ». D'autres personnes appartenant à la même société peuvent également adhérer en tant que membres standards, en utilisant leurs propres Graphisoft ID. Tous les membres de la société ont accès aux ressources allouées à la société, mais seul l'Administrateur a le contrôle de gestion sur les ressources.
Comment puis-je savoir si mon entreprise possède déjà un Graphisoft ID Société ?
Si vous disposez d'un compte existant sur MyArchicad, BIMx, BIMcomponents ou Graphisoft.com, vous disposez déjà d'un Graphisoft ID individuel.
Un Graphisoft ID Société est créé automatiquement lorsque la première personne d'une société associe son Graphisoft ID individuel à l'une des clés de protection Archicad de la société via le processus « Appairage de clés » ou lorsque vous avez acheté un abonnement dans la boutique Graphisoft. En tant qu'administrateur de l'entreprise, après vous être connecté ici, vous pouvez voir les informations sur l'entreprise dans le système Graphisoft ID.
Une entreprise ne peut pas exister sans un Graphisoft ID Société qui lui est attaché.
Comment puis-je créer un Graphisoft ID Société ?
Un Graphisoft ID Société est créé automatiquement lorsque la première personne d'une entreprise associe son Graphisoft ID individuel à l'une des clés de protection Archicad de l'entreprise via le processus « Appairage de clés », ou lorsque vous avez acheté un abonnement dans la boutique Graphisoft. L'appairage des clés se produit lorsque :
- Vous publiez un document BIMx pour la première fois (en anglais) à partir d'un Archicad sous licence commerciale en utilisant votre Graphisoft ID individuel.
- Vous téléchargez pour la première fois une clé de protection logicielle commerciale en utilisant votre Graphisoft ID individuel.
- Si vous disposez d'une clé matérielle, lorsque vous ouvrez l'outil License Manager et que vous vous connectez pour la première fois avec votre Graphisoft ID, vous pouvez également créer une entreprise à l'aide de la clé d'authentification. Veuillez contacter votre distributeur local pour obtenir la clé d'authentification.
- Si vous disposez d'une clé matérielle, vous pouvez utiliser Archicad pour accéder à Aide > Informations sur la licence > Connecter le Graphisoft ID à la licence pour établir la connexion.
La première personne qui termine le processus d'appariement des clés deviendra l'administrateur. L'administrateur peut ultérieurement transférer les droits d'administrateur à un autre membre.
Comment puis-je devenir membre d'un Graphisoft ID société ?
Il existe deux manières de rejoindre une société existante :
- Un administrateur peut inviter toute personne disposant d'un Graphisoft ID personnel à rejoindre la société qu'il gère. Le membre invité recevra un e-mail avec l'invitation et pourra accepter ou refuser l'invitation. L'administrateur peut envoyer l'invitation à partir d'ici , sous le menu Détails de l'entreprise > Invitations.
- Un utilisateur Graphisoft ID peut envoyer une demande d'adhésion à un administrateur dès la première tentative d'utilisation des services en ligne de Graphisoft, par exemple :
- Téléchargement d'une clé de protection logicielle sur son ordinateur
- Partager un modèle BIMx
Lorsqu'une personne effectue l'une des actions ci-dessus en utilisant la licence Archicad de la société et son propre Graphisoft ID individuel, l'administrateur en sera informé. À ce stade, ce Graphisoft ID deviendra membre de la société.
Quels types de rôles d'utilisateur existent dans un Graphisoft ID Société ?
Il existe trois types de rôles d'utilisateur : Administrateur, Gestionnaire de contrats et Membre.
La personne qui crée le Graphisoft ID Société devient automatiquement l'Administrateur. Ce rôle peut ultérieurement être transféré à tout autre membre. Une société a toujours un seul Administrateur et un nombre illimité de Membres ordinaires.
L'Administrateur bénéficie de certains privilèges par rapport aux membres réguliers :
- Les membres qui rejoignent la Société doivent être approuvés par l'Administrateur
- L'Administrateur peut exclure des membres de la Société
- Si la Société dispose de clés de protection logicielles, l'administrateur peut gérer ces licences (voir plus sous Gestion des licences)
- L'Administrateur peut transférer son rôle administratif à un autre membre de la Société
- Peut attribuer et révoquer des licences Cloud.
Le Gestionnaire de Contrat est celui qui achète et gère l'Abonnement. Il peut mettre à niveau/rétrograder, prolonger ou annuler l'abonnement.
Comment puis-je accéder aux paramètres du Graphisoft ID Société ?
Une fois que vous avez rejoint une entreprise, les informations de l'entreprise seront accessibles lorsque vous vous connecterez à votre propre Graphisoft ID ici.
Les Membres ne pourront voir que les informations sur la Société à laquelle ils sont affiliés, et les licences logicielles (clés de protection) ou les licences cloud dont ils disposent. Seul l'Administrateur a le droit de gérer ces ressources.
Comment une Société peut-elle changer qui est l'Administrateur ?
Le premier membre qui rejoint la Société devient automatiquement l'Administrateur. Seul l'Administrateur peut transférer les droits d'Administrateur à un autre Membre. Pour transférer votre statut d'administrateur à un autre membre, suivez ce guide (en anglais).
Comment quitter une Société pour en rejoindre une autre ?
Pour rejoindre une nouvelle entreprise, vous devez d'abord quitter l'actuelle en vous connectant ici avec votre Graphisoft ID, et sélectionnez l’option : Quitter société.
Une fois votre Graphisoft ID est déconnecté d'une société, vous êtes libre d'en rejoindre une autre, en utilisant le même Graphisoft ID.
Remarque : un Administrateur ne peut quitter l'entreprise qu'après avoir confié le rôle d'Administrateur à un autre Membre.
Comment puis-je supprimer un utilisateur de ma Société ?
En tant qu'administrateur de la société, vous pouvez déconnecter un utilisateur de la société en vous connectant ici avec votre Graphisoft ID. À côté du membre concerné, sélectionnez l'option Déconnecter.
Devrions-nous utiliser un seul Graphisoft ID pour toute l’entreprise ?
De manière générale, cette méthode est déconseillée. Cela dépend de la taille de l’entreprise et de la manière dont elle gère ses licences. Par exemple, dans les petites entreprises, où aucune règle stricte n'est nécessaire pour limiter l'accès aux licences logicielles, tous les utilisateurs peuvent gérer les licences à l'aide d'un Graphisoft ID unique et partagé avec des privilèges d'administrateur. Lorsque des licences cloud sont utilisées, cette méthode ne peut pas fonctionner.
Quels sont les avantages d’avoir un Graphisoft ID individuel pour chaque utilisateur ?
- Il est plus facile de gérer l'accès aux licences s'il existe de nombreuses licences logicielles uniques dans le pool de l'entreprise. Nous pouvons soit attribuer l'utilisation d'une licence à un utilisateur spécifique, soit utiliser le journal de l'entreprise pour savoir qui télécharge quelle licence.
- Il offre une meilleure sécurité, car le compte Administrateur est géré par une personne dédiée.
- Chaque utilisateur peut utiliser son propre Graphisoft ID pour plusieurs sites Web Graphisoft (graphisoft.com, MyArchicad.com, BIMcomponents.com, BIMx.graphisoft.com)
- C'est l'unique moyen d'utiliser les licences cloud.
Qui devrait être l’administrateur ?
Un administrateur de la société est chargé d’inviter, d’accepter ou de déconnecter les membres. Il peut également contrôler l'accès à la licence du Logiciel en donnant son autorisation à certains membres de l'entreprise. Cette personne peut être le chef d’entreprise, ou un technicien informatique dédié.
Qui devrait être le gestionnaire de contrat ?
Le gestionnaire de contrat est celui qui gère l'achat, la mise à niveau/rétrogradation ou l'annulation de l'abonnement. Ainsi, cette personne peut être la même que l'administrateur de la société, ou il peut s'agir d'une personne distincte du service financier de la société.
Lorsqu'une personne achète BIMcloud SaaS pour la première fois, cette personne deviendra l'administrateur, le gestionnaire de contrat et l'administrateur du serveur BIMcloud de la société nouvellement créée.
Où puis-je voir quel rôle j'ai dans l'entreprise ?
Connectez-vous ici avec votre Graphisoft ID. En haut, vous pouvez voir votre rôle donné.
Comment puis-je changer de rôle ?
Seul l'Administrateur peut modifier le rôle de chaque membre dans une Société. Si vous, en tant qu'administrateur, souhaitez confier votre rôle à un autre membre, suivez ce guide (en anglais).